Salesforce

YMCA du Grand Toronto | Programme de services de soutien à la clientèle

Modernisation de la mise en œuvre des programmes des organisations à but non lucratif grâce à une plateforme Salesforce évolutive

YMCS Greater Toronto sign on a building

Organisme sans but lucratif | Toronto, Ontario | B2C et B2B

Principales améliorations

Accès instantané aux informations pour les partenaires : le système traditionnel de reporting, qui prenait des heures, a été remplacé par un système de reporting en temps réel et en libre-service, ce qui a considérablement amélioré l’efficacité et la prise de décision des partenaires.

Une plateforme moderne et évolutive pour un impact communautaire : Nous avons fait migrer le programme CSS d’une base de données rigide héritée vers Salesforce, créant ainsi une base plus rapide et plus flexible qui peut évoluer avec le réseau de partenaires croissant de YMCA GTA.

Amélioration de l’expérience des partenaires et du personnel : simplification de l’accès aux données, des rapports et de la gestion de l’apprentissage pour mieux soutenir les organismes.

YMCA  greater toronto and CSS program logos side by side

Mehreen Nayani
Gestionnaire de programme, Services de soutien à la clientèle
YMCA du Grand Toronto

Quotation mark

L’équipe Diabsolut s’est montrée extrêmement réactive et collaborative tout au long du processus. Elle nous a permis de respecter les délais, a résolu les problèmes rapidement et a grandement facilité une transition qui aurait pu être très difficile.

Le défi

Le système CSS du YMCA du Grand Toronto reposait sur une base de données obsolète, lente, coûteuse et difficile à personnaliser. Avec la croissance des programmes et des organismes partenaires, ce système limitait les capacités de production de rapports, la flexibilité et l’adaptabilité.

Points douloureux

  • Plateforme vieillissante et coûteuse, offrant une flexibilité limitée en matière de personnalisation et d’intégration système.
  • Performances système lentes, entravant la production de rapports et l’accès rapide aux données pour les organismes partenaires.
  • Expérience de gestion de l’apprentissage fragmentée, réduisant la convivialité et l’efficacité.
  • Difficulté à répondre facilement aux besoins évolutifs, notamment ceux des utilisateurs bilingues (anglais/français).
  • Effort administratif important requis pour la maintenance et l’exploitation du système existant.

Exigences

  • Une plateforme moderne et évolutive, dotée de puissantes capacités de configuration et nécessitant un minimum de développement personnalisé.
  • Performances système améliorées pour des rapports plus rapides et un accès aux données fiable.
  • Intégration transparente avec les systèmes existants et les environnements partenaires.
  • Prise en charge des expériences bilingues (anglais/français) pour tous les utilisateurs et contenus.
  • Une expérience de gestion de l’apprentissage unifiée et moderne pour une meilleure adoption et une utilisation durable.

La solution

En partenariat avec Diabsolut, YMCA GTA a migré son programme de services de soutien à la clientèle vers Salesforce grâce à Nonprofit Success Pack, Experience Cloud et des outils intégrés comme Jotform et Salesforce LMS. Cette solution a permis de déployer une plateforme plus rapide et plus flexible, tout en facilitant la gestion du changement et l’adoption par les partenaires.

Produits mis en œuvre et intégrés

Jotform logo

Les résultats

Un pas vers une organisation plus connectée : La mise à jour du programme CSS sur Salesforce a permis à YMCA GT d’atteindre son objectif global de centraliser ses programmes et services sur une plateforme partagée. Cette initiative facilite la collaboration, le partage d’informations et l’accroissement de l’impact, contribuant ainsi à sa mission de renforcer les communautés et d’améliorer la vie des personnes et des familles du Grand Toronto.

Premiers résultats de la phase 1 :

  • Rapports plus rapides et en libre-service pour les organismes partenaires
  • Amélioration des performances et de la convivialité du système
  • Plus grande flexibilité pour répondre à l’évolution des besoins des programmes
  • Réduction des coûts de licence et d’exploitation à long terme
  • Une base évolutive pour les améliorations futures, notamment la prise en charge du bilinguisme

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