Salesforce et Certinia + Services Boost

Leader mondial en cybersécurité

De la gestion manuelle à des opérations évolutives : s’associer aux services Boost de Diabsolut pour accroître la capacité et améliorer la cohérence sans ajouter de personnel.

3 Cybersecurity professionals with secure cloud technology on laptops

Services professionnels / Cybersécurité | Mondial | B2B | Plus de 2 000 employés

Principales améliorations

Réussi à récupérer plus de 30 heures par mois en simplifiant le processus des ordres de changement, en automatisant le processus d’approbation des travaux gratuits et en mettant en place des flux de travail d’estimation

Remplace l’estimation sur tableur par une solution flexible et autonome directement sur la plateforme

A obtenu un partenaire-conseil de confiance pour naviguer dans la complexité de la plateforme, les mises à niveau et l’évolution des besoins de l’entreprise

Quotation mark

« Ce qui a fait la plus grande différence, c’est que Diabsolut a pu prévoir les problèmes avant que nos mises à jour n’atteignent la production. Ils analysent les notes de version, testent à l’avance et nous donnent un plan clair. Ça nous a fait gagner beaucoup de temps et évité bien de l’incertitude. »

— Gestionnaire des opérations des services professionnels

Le Défi

Une organisation de services professionnels en pleine croissance avait beaucoup évolué, mais elle avait du mal à résoudre les limites de ses systèmes hérités et les défis liés aux processus. Ce qui fonctionnait à un stade précédent de l’entreprise posait maintenant des problèmes — ça ralentissait les équipes, brouillait la visibilité et rendait la planification, l’estimation et la livraison plus difficiles.

Points douloureux

Faire évoluer une opération de services à l’échelle mondiale a révélé plusieurs points de pression que l’équipe ne pouvait plus contourner :

  • Un processus rigide de commande de changement générait des efforts en double, des données incohérentes et des complications en aval dans la reconnaissance des revenus et le reporting back-office.
  • L’estimation des services reposait sur des tableaux Excel difficiles à maintenir, sujets aux erreurs et déconnectés de la plateforme principale — obligeant les responsables des ressources à lire de longs énoncés de travail pour planifier la séquence de programmation appropriée.
  • Des années de personnalisation de la plateforme avaient accumulé une dette technique qui limitait la flexibilité et compliquait l’adoption de nouvelles capacités.
  • L’équipe n’avait pas une vision claire de l’impact des mises à jour des fournisseurs sur leur environnement, créant de l’incertitude et du risque à chaque fois qu’une version était mise en production.
  • Faire le lien entre les parties prenantes internes, les administrateurs Salesforce et les bonnes pratiques de la plateforme nécessitait une voix experte neutre que l’équipe n’avait pas en interne.

Exigences

L’organisation avait besoin de plus qu’une solution ponctuelle. Ils avaient besoin d’un partenaire capable de réfléchir stratégiquement à leurs côtés — et de les aider à construire quelque chose qui tiendrait le coup au fur et à mesure que l’entreprise continuerait de croître.

  • Un processus normalisé et automatisé de modification des commandes pour améliorer la qualité des données et réduire la manipulation manuelle dans les opérations et les finances
  • Une solution d’estimation intégrée à la plateforme pour remplacer les outils de feuille de calcul legacy et donner aux équipes la flexibilité de gérer et d’évoluer le processus elles-mêmes
  • Réduction de la dette technique en passant à des fonctionnalités standard de la plateforme, en nettoyant les configurations et en améliorant l’évolutivité
  • Gestion proactive des versions et des mises à jour afin que l’équipe puisse anticiper les changements de la plateforme plutôt que de réagir à ceux-ci
  • Accès continu à des conseils d’experts, un partenaire de confiance capable de relier les équipes internes, d’appliquer les meilleures pratiques du secteur et d’aider à prendre plus rapidement de meilleures décisions sur la plateforme

La solution

Diabsolut a été impliqué en tant que partenaire stratégique intégré grâce à son modèle Boost Advisory et Managed Services, apportant des améliorations ciblées à Certinia PS Cloud et Salesforce CPQ tout en mettant en place Certinia Services Estimator. Plutôt qu’un engagement basé sur un projet, la relation a été conçue pour durer — Diabsolut agissant comme une extension de l’équipe, offrant des conseils d’experts, un soutien pratique et un suivi proactif à travers les différentes versions et l’évolution de la plateforme.

Produits mis en œuvre

Logo for Diabsolut's Boost  Services
Certinia icon with Proifessional Services Cloud
Certinia icon and Order & Inventory Management
Logo Salesforce CPQ

Les résultats

Avec une plateforme modernisée et un partenariat de conseil à long terme en place, l’équipe des opérations dispose désormais des outils, des processus et de la structure de soutien nécessaires pour évoluer efficacement — sans dépendre de solutions de contournement manuelles ou d’effectifs supplémentaires.

  • Plus de 30 heures récupérées par mois dans la gestion des ressources et les opérations, grâce à la gestion automatisée des ordres de changement et à des flux de travail d’estimation simplifiés
  • Dépendance aux tableurs pour l’estimation des services éliminée — remplacée par une solution flexible sur la plateforme que l’équipe peut gérer et faire évoluer de manière autonome
  • Précision des données améliorée dans les flux de travail des projets et des revenus, offrant aux finances et aux opérations une vision cohérente et fiable de l’entreprise
  • Risque de mise à jour réduit grâce à une gestion proactive des versions — les problèmes connus sont identifiés, testés et corrigés avant d’atteindre la production
  • Fondation de la plateforme renforcée grâce à la réduction de la dette technique et à une transition vers des fonctionnalités prêtes à l’emploi, améliorant l’agilité et la préparation pour l’automatisation future

Vous utilisez Certinia ou Salesforce? Découvrez comment les services Diabsolut Boost vous aident à simplifier vos opérations et à évoluer en toute confiance.